С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила оформления протоколов общих собраний собственников, и эти изменения уже коснулись каждого владельца недвижимости в многоквартирных домах. Теперь отсутствие СНИЛС в бланке решения собственника делает невозможным внесение такого бланка в систему ГИС ЖКХ, тем самым бланк не будет учитываться при подсчете голосов собственников.
Отныне все собственники обязаны указывать номер страхового свидетельства при подаче своих решений. Эта мера введена для точной идентификации участников голосования и исключения ошибок, особенно в больших жилых комплексах с множеством собственников, а также их фальсификации.
Управляющие компании и ТСЖ уже работают по новым правилам. Протоколы, оформленные без соблюдения этих требований, признаются несоответствующими законодательству, что ставит под угрозу все принятые на собрании решения.
Организаторам собраний приходится срочно адаптировать процедуры сбора документов и обеспечить надежную защиту персональных данных в соответствии с федеральным законодательством.
Эксперты отмечают, что первые недели действия новых правил показали как их необходимость, так и некоторые сложности в применении. Подробный разбор нового регламента с комментариями специалистов доступен на сайте компании Эквида. Аналитики рассмотрели практические аспекты применения норм и подготовили рекомендации для собственников и управляющих организаций.
Рассмотрим классический сценарий, когда житель платит регулярно и ровно ту сумму, которая была начислена в предыдущем месяце. В этом случае в разделе «Задолженность на 01.10.2025» будет указана некоторая сумма, например, 6 475,24 рублей. После внесения платежа в середине октября эта задолженность аннулируется. Затем в графе «Начислено за Октябрь» появляется новая сумма для будущей оплаты. Строка «Задолженность на 01.11.2025», которая будет равна этому начислению 9 162,20 руб, не является новым долгом. Это просто отражение текущих обязательств, которые необходимо погасить в следующем платежном цикле. Таким образом, при стабильных и своевременных платежах житель видит, как сумма задолженности последовательно обнуляется и заменяется новым начислением, а ключевым ориентиром для него всегда остается итоговая цифра в графе «К оплате».
Ситуация с переплатой выглядит несколько иначе. Допустим, на начало октября у жителя образовалась переплата в размере 504,58 рублей. Эта сумма автоматически учитывается при расчете следующего платежа. Когда начисляется очередной платеж за октябрь, например, 3 967,24 рублей, переплата вычитается из этой суммы. В результате в графе «К оплате» указывается уже уменьшенная сумма — 3 462,66 рубля. Это эффективный механизм, позволяющий использовать излишне внесенные средства в счет будущих периодов.
Задолженность возникает тогда, когда оплата не была произведена в полном объеме или с нарушением установленных сроков. Если сумма, указанная как «Задолженность на 01.10.2025», не была погашена, то она переносится на следующий месяц и добавляется к новому начислению. Именно в этом случае итоговая сумма к оплате будет существенно выше обычного ежемесячного платежа, так как она будет включать в себя и старый долг, и пени, и новые начисления.
